کد خبر:
۵۳۹۸
- تاریخ درج:
۱۳۹۴/۱۲/۱۶
- مشاهده:
۱,۲۹۰
به گزارش خبرگزاری ایمنا از نجف‌آباد، سید محمد امیری در شورای دانشگاه آزاد اسلامی نجف‌آباد، از الکترونیکی شدن تمام پرونده های موجود در واحد نجف آباد خبر داد.
وی گفت: در راستای صرفه‌جویی، حفظ منابع طبیعی و ملی و همچنین ارایه بهتر و سریع‌تر خدمات به دانشجویان تمام پرونده‌های موجود در سیستم اداری و آموزشی واحد نجف‌آباد به صورت الکترونیکی درآمده است.
امیری، با تاکید بر حذف کامل کاغذ از سیستم اداره دانشگاه آزاد اسلامی نجف‌آباد خطاب به اعضای شورای دانشگاه افزود: همه اعضای شورای دانشگاه از اعم معاونان، مدیران اجرایی و روسای دانشکده‌ها باید به گونه ای برنامه‌ریزی کنند که در تابستان سال آینده مصرف کاغذ در دانشگاه به صفر برسد، به ویژه در بخش‌های آموزشی و دانشکده‌ها بایستی با گسترش سیستم یکپارچه الکترونیکی موجود، همه نیازهای مکاتباتی دانشگاه بر بستر اینترنت و بصورت تمام الکترونیکی انجام شود.
رئیس واحد نجف‌آباد با بیان اینکه مکاتبات مبتنی بر کاغذ سالانه رقمی حدود چهار میلیارد ریال هزینه برای دانشگاه دارد گفت: از این طریق علاوه بر صرفه جویی سالانه 150 هزار برگ کاغذ، که در راستای کمک به حفظ محیط زیست است، در هزینه‌های بخش نیروی انسانی مرتبط با بایگانی‌های پرونده‌ها نیز صرفه‌جویی خواهد شد.
به گزارش ایمنا، دانشگاه آزاد اسلامی نجف‌آباد اولین واحد دانشگاهی است که تمام پرونده‌های آموزشی دانشجویان را بصورت الکترونیکی ضبط و امکان دسترسی مدیریت شده برای افراد مجاز را فراهم آورده است، همچنین سیستم اتوماسیون اداری از یکسال گذشته در این واحد استقرار یافته و مکاتبات اداری بین بخش‌ها و معاونت‌ها از طریق این سیستم انجام می‌گیرد.